Kostenloser Urlaubsplaner in Excel (Update: 30.09.2024)

Kostenloser Urlaubsplaner in Excel (Update: 30.09.2024)

Effiziente Urlaubsplanung leicht gemacht! Mit unserem kostenlosen Urlaubsplaner als Excel-Datei können Unternehmen die Urlaube ihrer Mitarbeiter einfach und übersichtlich organisieren.

Bei mehr als einem Mitarbeiter ist es gar nicht mehr so einfach den Überblick über Abwesenheiten zu behalten. Oft scheint der klassische Papierkalender als unersetzlich. Der kostenlose Urlaubsplaner bietet in Excel eine gute Übersicht über die Urlaubsplanung aller Mitarbeiter.

Funktionen des Urlaubsplaners

  • Die Excel-Datei ist 100 % kostenfrei und auch nicht passwortgeschützt
  • Mehrere Mitarbeiter können mit der Excel-Datei arbeiten, es gibt kein Limit!
  • Der Kalender kann auf jedes Jahr umgestellt werden, einfach oben die Jahreszahl ändern und der Rest geht automatisch
  • Mitarbeiter lassen sich in Abteilungen, Gruppen, Teams oder Standorte aufteilen
  • Das Design & Layout ist individuell nach eigenen Wünschen anpassbar
  • Feiertage für alle deutschen Bundesländer werden automatisch berechnet und im Kalender berücksichtigt
  • Ferien der jeweiligen Bundesländer können eingetragen werden und werden im Kalender berücksichtigt
  • Urlaubssperren können in den Kalender eingetragen werden
  • Freie Tage (bei Teilzeitkräften) einzelner Mitarbeiter können voreingestellt werden
  • Automatische Berechnung der noch verbleibenden Urlaubstage

Basic

kostenlos
  • Unbegrenzt Mitarbeiter verwalten*
  • Unbegrenzt Teams verwalten*
  • Tabelle für neues Jahr kann kopiert werden
  • Ferien- und Feiertage
  • Kein Passwortschutz

Premium

29,90einmalig
  • Unbegrenzt Mitarbeiter verwalten
  • Unbegrenzt Teams verwalten
  • Tabelle für neues Jahr per 1-Click einfach kopieren
  • Ferien- und Feiertage
  • Kein Passwortschutz
  • Formatierungen per Maske bearbeitbar
  • Eingabemaske für Verwaltung Mitarbeiter / Teams
  • Integrierter Jahreskalender (DIN A3) zur Übersicht einzelner Mitarbeiter
  • Dynamischer Wechsel zwischen deutsch & englisch
  • Massenimport mehrerer Mitarbeiter
  • Mehr Performance durch integriertes Tool
  • Zukünftige Updates kostenlos
  • Integriertes Update-Tool – Update per Knopfdruck

Einblicke in den Urlaubsplaner

Häufig gestellte Fragen / FAQ

Ich hätte gerne etwas anders an dem Urlaubsplaner2024-05-07T02:31:17+02:00

Der Urlaubsplaner ist nicht passwortgeschützt und zu 100% Open Source. Es können jederzeit eigene Anpassungen vorgenommen. Natürlich können Sie mich auch gerne kontaktieren.

Warum kann man beim Mitarbeiter das Bundesland eingeben?2024-05-07T16:29:34+02:00

Feiertage und Ferien sind je nach Bundesland unterschiedlich. In dem Urlaubskalender können Mitarbeiter von verschiedenen Standorten gepflegt werden. Damit bei den jeweiligen Mitarbeitern die richtigen Feiertage und Ferien angezeigt werden, kann das jeweilige Bundesland ausgewählt werden.

Wie pflege ich die Ferien und Feiertage?2024-05-07T16:29:39+02:00

Die Feiertage werden komplett automatisch berechnet und im Kalender dargestellt. Zusätzlich können im Registerblatt “Feiertage” weitere freie Tage (z.B. Gleittage) eingegeben werden. Ferien können im Gegensatz zu Feiertagen nicht berechnet werden, sondern diese werden festgelegt. Die Ferien können in dem Registerblatt “Ferien” bundeslandgenau gepflegt werden.

Wie kann ich ein Update verwenden?2024-05-07T16:30:09+02:00

Da es sich um ein Excel-Tool handelt, sind Funktion & Inhalt nicht voneinander getrennt. Bei einem neuen Update können Sie die Daten aus der vorherigen Tabelle per Copy & Paste in die neue Tabelle bringen. Vermeiden Sie es Registerblätter dateiübergreifend zu kopieren.

Die bedingten Formatierungen sind durcheinander, wie kriege ich das wieder hin?2024-05-01T02:15:45+02:00

Wenn vorhandene Zellen kopiert und wieder eingefügt werden, dann werden die bedingten Formatierungen nicht erweitert, sondern es werden neue angelegt. Das geht zu Lasten der Performance. Die bedingten Formatierungen müssen im besten Fall dann wieder manuell korrigiert werden. Die Premium-Version beinhaltet eine Funktion um diese Optimierung automatisch durchzuführen.

Eine Teilzeitkraft ist an einem Wochentag nicht da. Kann ich das abbilden?2024-05-01T02:14:57+02:00

Ja, in der Spalte “I” (diese ist über eine Gruppierung ausgeblendet) können regelmäßige Abwesenheitstage abgebildet werden da. Der Eintrag “12” bedeutet z.B., dass der Mitarbeiter Montags und Dienstags nie da ist. Diese Tage werden dementsprechend im Planer farbig markiert. 1=Montag; 2=Dienstag; 3=Mittwoch; 4=Donnerstag; 5=Freitag; 6=Samstag; 7=Sonntag

Wieviele Mitarbeiter und Teams können gepflegt werden?2024-05-01T02:14:13+02:00

Bei dem Urlaubsplaner gibt es kein Limit an Mitarbeitern und Teams. Da das Excel-Tool mit einigen bedingten Formatierungen arbeitet, könnte die Performance irgendwann etwas leiden. In der Premium-Version können die bedingten Formatierungen per Knopfdruck aufgeräumt werden.

Wie kann die Sortierung der Teams und Mitarbeiter geändert werden?2024-05-01T02:13:24+02:00

Schneiden Sie die entsprechenden Zeilen aus und fügen diese an die gewünschte Stelle wieder ein. In der Premium-Version gibt es dafür eine Benutzeroberfläche um das deutlich einfacher zu gestalten.

Wie füge ich einen neuen Mitarbeiter ein?2024-05-01T02:12:30+02:00

Fügen Sie eine leere Zeile an gewünschter Stelle ein und ziehen dann von der vorherigen Zeile die Formatierungen nach unten. In der Premium-Version gibt es dafür eine Benutzeroberfläche um das deutlich einfacher zu gestalten.

Gibt es auch einen Kalender für das nächste Jahr2024-05-01T01:56:36+02:00

Sie können einfach das Registerblatt kopieren und links oben in Zelle C1 die gewünschte Jahreszahl eintragen. Ab Zelle K38 können dann alle vorhandenen Inhalte entfernt werden. Der Rest erfolgt automatisch. In der Premium-Version gibt es dafür einen Button.

Changelog

Version Datum Inhalt
1.10 30.09.2024 Ferien auf 2025 aktualisiert; kleinere Anpassungen an der technischen Feriendarstellung
1.09 11.01.2024 Weltfrauentag als Feiertag hinzugefügt und Fehler bei der Darstellung diverser Feiertage behoben
1.08 26.09.2023 Kalender per Default auf 2024 umgestellt und Fehler bei der Programmierung bei den Ferien behoben
1.07 09.01.2023 Kalender per Default auf 2023 umgestellt
1.06 13.10.2021 Fehler bei der Programmierung bei den Ferien behoben
1.05 17.09.2021 Kalender per Default auf 2022 umgestellt
1.04 12.01.2021 Kleinere Bugs entfernt
1.03 06.09.2020 Kalender per Default auf 2021 umgestellt und Behebung eines Bugs bei Ferien, die genau 1 Tag lang sind
1.02 27.06.2020 Kleinere Bugs entfernt und Kompatibilität für den Daten-Import in die neue Premium-Version hergestellt
1.01 01.01.2020 Bug entfernt (Ferienzeitraum 2 Tage hat nicht korrekt funktioniert)
1.00 22.10.2019 Kalender per Default auf 2020 umgestellt und Integration drei neuer Spalten, z.B. für eine Personalnummer
0.99 28.11.2018 Kalender per Default auf 2019 umgestellt und Anpassung einer Formel bei den Ferien in Spalte „BA“
0.98 01.10.2018 Sonderurlaubstage können jetzt auch gepflegt werden
0.97 24.09.2018 Bug entfernt (Markierung der Ferientage hat nicht korrekt funktioniert)
0.96 24.09.2018 Je Mitarbeiter können jetzt mehrere Wochentage als freie Tage (z.B. bei Teilzeitarbeitskräften) markiert werden.
0.95 19.08.2018 Anzahl der bedingten Formatierung deutlich reduziert und vereinfacht. Dadurch leichtere Anpassungsmöglichkeiten und bessere Performance.
0.9 24.04.2018 Neues Registerblatt „Ferien“ aufgenommen; Die Ferien werden in der Übersicht je nach Bundesland des Mitarbeiters automatisch angezeigt.
0.8 07.03.2017 Erster Release

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