Beschreibung

Bei mehr als einem Mitarbeiter ist es gar nicht mehr so einfach den Überblick über Abwesenheiten zu behalten. Oft scheint der klassische Papierkalender als unersetzlich. Dieser Urlaubsplaner bietet in Excel eine gute Übersicht über die Urlaubsplanung aller Mitarbeiter.

Funktionen des Urlaubsplaners

• Die Excel-Datei ist nicht passwortgeschützt
• Mehrere Mitarbeiter können mit der Excel-Datei arbeiten, es gibt kein Limit!
• Mitarbeiter lassen sich in Abteilungen, Gruppen, Teams oder Standorte aufteilen
• Das Design & Layout ist individuell nach eigenen Wünschen anpassbar
• Feiertage für alle deutschen Bundesländer werden automatisch berechnet und im Kalender berücksichtigt
• Ferien der jeweiligen Bundesländer können eingetragen werden und werden im Kalender berücksichtigt
• Urlaubssperren können in den Kalender eingetragen werden
• Freie Tage (bei Halbtagskräften) einzelner Mitarbeiter können voreingestellt werden
• Automatische Berechnung der noch verbleibenden Urlaubstage

Premium – Funktionen (in dieser Version enthalten)

• Mitarbeiter und Teams einfach & komfortabel per Benutzeroberfläche hinzufügen und bearbeiten
• Per Textbox können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzugefügt werden
• Die Reihenfolge der Mitarbeiter und Teams können ebenfalls per Oberfläche angepasst werden
• Der Kalender für das nächste Jahr kann komfortabel per Button erzeugt werden, die Resturlaubstage werden automatisch mit denen aus dem Vorjahr verknüpft
• Die Legende und die Farben lassen sich mit einer eigenen Maske (ohne erforderliche Kenntnisse von bedingten Formatierungen) bearbeiten
• Sollten Sie eine ältere Version des Urlaubsplaners (kostenfrei oder Premium) bereits im Einsatz haben, können Sie die alten Daten per Import-Tool in die neue Version spielen
• Mit Kauf des Urlaubskalenders erhalten Sie alle Updates auf unbestimmte Zeit kostenlos!
• Mehrere Zellen lassen sich mit Buttons schnell und einfach mit den gewünschten Werten befüllen. *new*
• Doppelte bedingte Formatierungen, die durch das Erstellen neuer Mitarbeiter entstehen, können per Knopfdruck aufgeräumt werden – deutlich bessere Performance auch bei vielen Mitarbeitern!
• Ein Jahreskalender mit der Übersicht für einzelne Mitarbeiter lässt sich dynamisch erzeugen
• Unternehmensweite freie Tage (Default: Samstag & Sonntag) können flexibel angepasst werden
• Viele Textbausteine lassen sich mit einem Klick von deutsch auf englisch übersetzten *new* *beta*
• Der Urlaubsplaner lässt sich per Klick in vier PDF-Dateien (Quartalsweise) exportieren.
• Einzelne Monate können per Klick ein- und ausgeblendet werden, um eine bessere Übersicht und Druckansicht zu haben. *new*

Die Premium-Funktionen im Überblick

Navigation

In jedem Jahreskalender befinden sich die entsprechenden Buttons um schnell & einfach in die neuen Funktionen zu gelangen:

Mitarbeiter- / Teamverwaltung

Über eine Benutzeroberfläche können Teams und Mitarbeiter einfach und schnell bearbeitet und neu hinzugefügt werden. Mitarbeiter können anderen Teams zugewiesen und Tage an denen ein Mitarbeiter frei hat können einfach eingestellt werden. Sollten die Ladezeiten des Tools sich erhöhen, so kann per Knopfdruck die Performance gesteigert werden indem die bedingten Formatierungen aufgeräumt werden.

Adminpanel

Die Funktionen stehen Ihnen übersichtlich zur Verfügung:

Formatierungsbearbeitung

Die Legende und die Formatierungen lassen sich, auch ohne Kenntnisse von bedingten Formatierungen, anpassen:

Monate ein- und ausblenden

Einzelne Monate können ein- und ausgeblendet werden um so z. B. einzelne Monate sinnvoll ausdrucken zu können:

Kalender erzeugen

Per Knopfdruck wird der Kalender für das nächste Jahr vorbereitet. Resturlaubstage aus dem aktuellen Jahr werden automatisch mit dem neuen Jahr verknüpft.

Masseneingabe

Möchte man z. B. einen Urlaub über drei Wochen in das System eingeben, dann können die betroffenen Zellen markiert werden und mit einem Klick auf den entsprechenden Button werden dort diese Werte automatisch eingetragen.

Massenimport Mitarbeiter

Per TextBox können mehrere Mitarbeiternamen eingegeben werden und mit einem Klick hinzugefügt werden:

Alte Daten importieren

Per Import-Tool können Daten aus vorherigen Versionen des Urlaubsplaners (Kostenlos oder Premium) in die neuste Dateiversion importiert werden:

Jahresübersicht je Mitarbeiter

Für einzelne Mitarbeiter kann ein eigener Jahreskalender im Druckformat A3 erzeugt werden:

Changelog